打印機準備打印機文檔時，我們可能會遇到打印機顯示“脫機”狀態的問題。這種問題不僅影響工作效率，還可能導致打印任務無法完成。本文將探討打印機狀態顯示為“脫機”的原因，并提供一系列解決方法，幫助用戶快速恢復打印機的正常使用。
一、打印機狀態脫機的常見原因
1、打印機未連接或連接不穩定：打印機與計算機之間的連接不穩定或斷開是導致“脫機”狀態的常見原因之一。如果打印機使用的是USB連接，檢查USB線是否牢固連接；如果是網絡打印機，檢查打印機是否正常連接到局域網（Wi-Fi或有線網絡）。2、打印機驅動程序故障或過時：打印機驅動程序是計算機與打印機之間的橋梁，驅動程序故障或版本過時都可能導致打印機無法正常工作，進而出現脫機狀態。3、打印機設置問題：打印機可能因為被設置為“脫機”模式或未設置為默認打印機而無法正常工作。某些操作系統或打印機管理軟件可能會在出現錯誤時將打印機設置為脫機模式。4、操作系統問題或打印機服務未啟動：操作系統的某些問題或打印機服務未正常啟動也可能導致打印機無法連接，進而顯示為脫機狀態。打印機依賴操作系統中的相關服務，如“打印機后臺處理程序”來實現任務傳輸，如果這些服務未啟動，打印機也會處于脫機狀態。5、打印隊列阻塞或卡住：打印隊列中如果有卡住的任務，可能會導致打印機處于脫機狀態。尤其在長時間未清空打印隊列時，某些打印任務會“凍結”，影響后續任務的正常進行。6、打印機硬件故障：雖然較少見，但打印機硬件故障（如主板故障、傳感器損壞等）也可能導致設備進入脫機狀態。這時需要聯系售后服務進行專業檢測和修復。
二、打印機狀態脫機解決方法1、檢查連接
無論是通過USB連接的打印機還是網絡打印機，首先要確保打印機與計算機的連接是正常的。
USB連接：檢查USB線是否插緊，或嘗試更換端口進行連接。無線連接：如果是無線打印機，檢查打印機是否與正確的Wi-Fi網絡連接。可以通過打印機面板查看網絡連接狀態，或重新連接Wi-Fi網絡。有線網絡連接：如果是通過網線連接的打印機，確保網絡連接正常，且打印機和計算機在同一局域網內。
2、更新打印機驅動程序
驅動程序是確保打印機正常工作的關鍵。如果驅動程序過時或出現故障，可以嘗試通過專業的打印機驅動管理軟件“本站”一鍵檢測打印機型號然后更新或重新安裝驅動程序。
本站（官方版） 智能修復打印機問題，自動安裝打印機驅動 好評率97% 下載次數：3838975①、點擊上方下載按鈕安裝并打開-本站，然后點擊“立即檢測”；
②、軟件便會自動檢測打印機型號匹配驅動以及檢測打印機存在的問題；
③、根據檢測結果點擊“一鍵修復”軟件便會進行下載安裝驅動，同時解決修復打印機問題。然后在主機電腦上測試打印功能，確保打印機正常工作。
3、重新啟動打印機和計算機
重新啟動打印機和計算機是解決脫機狀態的最常見方法之一。首先關閉打印機和計算機，等待幾秒鐘后再重新啟動，這樣可以清除一些暫時性的問題，如打印機連接錯誤、網絡異常等。
4、設置為默認打印機
在計算機中設置正確的默認打印機是確保打印機正常工作的重要步驟。在Windows操作系統中：
打開“控制面板”->“設備和打印機”。找到你的打印機，右鍵點擊并選擇“設置為默認打印機”。確保默認打印機與要使用的打印機一致。
5、查看打印機狀態并手動恢復
在Windows中，可以手動更改打印機的狀態：
打開“控制面板”->“設備和打印機”。找到處于脫機狀態的打印機，右鍵點擊選擇“查看打印隊列”。在彈出的窗口中，選擇“打印機”菜單，確保“使用打印機脫機”選項沒有被勾選。如果勾選了，取消勾選即可恢復打印機在線狀態。
6、清空打印隊列
如果打印隊列中有卡住的任務，可能會導致打印機一直處于脫機狀態。清空打印隊列可以恢復打印機的正常工作。
打開“控制面板”->“設備和打印機”。找到出現問題的打印機，右鍵點擊選擇“查看打印隊列”。在打印隊列窗口中，右鍵點擊卡住的任務并選擇“取消”或“刪除”。如果隊列中沒有任務，也可以嘗試點擊“打印機”->“取消所有文檔”。
7、啟動相關打印服務
在Windows操作系統中，打印機服務可能沒有正常啟動，導致打印機處于脫機狀態。按以下步驟檢查：
按下“Win+R”鍵，輸入“services.msc”并按下回車。在服務窗口中，找到“Print Spooler”（打印后臺處理程序）服務，確保該服務正在運行。
如果服務沒有啟動，右鍵點擊選擇“啟動”。同時可以設置該服務為“自動”，確保每次啟動計算機時打印服務自動啟動。
8、檢查操作系統更新
有時操作系統的更新可能會影響打印機的工作。確保操作系統已經更新到最新版本，并且沒有安裝與打印機兼容性相關的更新錯誤。可以通過本站一鍵檢測進行修復。
以上就是打印機狀態是脫機怎么辦，原因及解決指南。如果有遇到打印機連接、共享、報錯等問題，可以下載“本站”進行立即檢測，只需要一步便可修復問題，提高大家工作和打印機使用效率。
