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    Excel數據透視表(使用Excel制作數據透視表教程)
    作者:第一軟件站 發布時間:2025-03-15 15:47:45

    高效處理數據:幾秒鐘生成excel表格統計數據

    面對緊急的數據統計任務,Excel數據透視表功能能幫您快速解決問題。本文將指導您如何利用數據透視表高效處理數據,無需復雜的公式和函數。

    首先,選擇需要統計的數據區域,按下快捷鍵Ctrl+A全選數據。然后,點擊“插入”選項卡,選擇“數據透視表”。系統會自動創建一個數據透視表,無需額外設置。

    接下來,將數據透視表拖動到合適的位置(確保目標區域為空)。

    Excel數據透視表(使用Excel制作數據透視表教程)

    數據透視表已生成。若需查看更多數據,請點擊“其他字段”按鈕。請注意,只有選中需要統計的數據區域才會在數據透視表中顯示。

    現在,我們以部門統計為例。將鼠標懸停在“行標簽”區域,選擇需要統計的部門。 然后,將“部門”字段拖動到“值”區域,即可自動統計每個部門的人數。

    Excel數據透視表(使用Excel制作數據透視表教程)

    要查看每個部門的人數占比,右鍵點擊“值”區域,選擇“值字段設置”,將“值顯示方式”更改為“% of Grand Total”(總計百分比)。例如,財務部門的占比將顯示為18.87%。

    Excel數據透視表(使用Excel制作數據透視表教程)

    計算部門薪資總額,只需將“薪資”字段拖動到“值”區域,并選擇“求和”即可。 要計算部門平均薪資,同樣將“薪資”字段拖動到“值”區域,選擇“平均值”。

    Excel數據透視表(使用Excel制作數據透視表教程)

    最后,要按部門平均薪資進行排序,選中平均薪資列,點擊“排序”并選擇“降序”,即可查看哪個部門的平均薪資最高。

    通過以上步驟,您就能快速高效地利用Excel數據透視表進行數據統計分析。